Guía completa sobre juntas de vecinos: Todo lo que necesitas saber

Descubrir la importancia de las juntas de vecinos y cómo pueden influir en el buen funcionamiento de tu comunidad es fundamental para lograr una interacción adecuada. Aunque a veces se les atribuya una mala reputación, estas reuniones son fundamentales para mantener una convivencia armoniosa y tomar decisiones que beneficien a todos. Acompáñanos mientras exploramos qué son las juntas de vecinos y por qué son importantes en tu comunidad.

¿Qué son exactamente las juntas de vecinos y para qué sirven?

¿Qué obligación tengo de asistir a ellas? Las juntas de vecinos tienen un poquito de mala fama, en gran parte debido, quizá, al retrato que han recibido en aclamadas series de televisión. Por norma general, al tratarse de una obligación más para los propietarios de una vivienda, no acostumbramos a oír a nadie ilusionado por acudir a una junta vecinal. No obstante, estas reuniones pueden tener muchas ventajas y son importantes. Por eso, hoy te vamos a explicar qué finalidad tienen y te daremos algunos consejos para que en la medida de lo posible, ¡puedas hacer que en tu comunidad vayan finas como la seda!

Las juntas de vecinos; Unas reuniones establecidas por ley

La Ley de Propiedad Horizontal estipula quién, cómo y cuándo debe acudir a las juntas de vecinos. El artículo 16 especifica que las reuniones deben realizarse al menos una vez al año con el fin de aprobar las cuentas y los presupuestos de la comunidad. Ahora bien, la convocatoria de dicha junta debe respetar los 6 días de preaviso, no puede ser de un día para otro. ¿Y de qué forma debe avisarse la convocatoria de una junta? Se puede hacer mediante correo ordinario, un aviso en un tablón o mediante un e-mail.

Dicho esto, más allá de la obligatoriedad de reuniros anualmente, es recomendable hacerlo con más frecuencia, porque surgen muchos temas que es conveniente resolver de forma más inmediata en lugar de tener que convocar una junta extraordinaria sin necesidad. 

La persona que suele convocar una junta de vecinos es el presidente de la comunidad, pero los demás vecinos también pueden hacerlo en el caso de que la solicitud provenga de una cuarta parte del total de los propietarios o bien, provenga de propietarios que representen una cuarta parte (como mínimo) de las cuotas comunitarias. 

Las juntas ordinarias vs las juntas extraordinarias

Hay 2 tipos de juntas de vecinos: 

• Las ordinarias son aquellas que, como hemos mencionado, deben celebrarse como mínimo 1 vez al año y en ellas se tratan temas como las cuentas de la comunidad, renovaciones de cargos, aprobación de presupuestos, etc.
• Las extraordinarias son aquellas que no son obligatorias pero que por algún motivo son convocadas para asuntos más concretos, por ejemplo unas obras.

El documento clave: el acta

Se trata de un documento muy importante, esencial de hecho, porque en él quedan registradas todas las decisiones que ha tomado la comunidad en una junta. Lógicamente, al terminar una reunión debe guardarse adecuadamente en un libro de actas para poder consultarlo siempre que sea necesario. 

¿Qué debe figurar en un acta?

A continuación, te detallamos toda la información que debe contener un acta.

• Fecha y lugar
• Responsable de convocar la junta: puede ser el presidente o, en su defecto, un conjunto de propietarios.
• Tipo de junta: debemos especificar si es una junta ordinaria o bien si se trata de una junta extraordinaria.
• Asistentes: quiénes son los propietarios presentes y los ausentes, y también concretar si hay alguien en representación de un vecino que no haya podido asistir.
• Vecinos morosos: este punto no es una obligación, pero es recomendable tener apuntado qué vecinos no están al día con los pagos porque no tendrán derecho a votar.
• Orden del día: aquí se especifica qué temas se tratarán. Es esencial porque no pueden acordarse cosas sobre temas que no estén recogidos en la orden del día.
• Acuerdos: el acta debe recoger todos los acuerdos realizados, con los porcentajes o nombres de propietarios que hayan votado a favor.
• Firmas: debe firmar el acta el secretario, el presidente y el administrador en el caso de que lo haya.

¿Cómo se vota en una junta de vecinos?

A mano alzada y sólo de forma presencial, no por correo postal (aunque sí que puede enviarse a un representante en el caso de no poder asistir). El recuento se hace por unanimidad, por mayoría cualificada (60%), por mayoría simple (la mitad más uno) o por voto favorable (el 33%).

Consejos para que funcione mejor la junta de vecinos

La clave para que todo el mundo sea partícipe de la conversación es, primero de todo, que se traten temas importantes/necesarios que despierten el interés de los propietarios. Es decir, hay que evitar hacer juntas de vecinos cada dos por tres para cualquier minucia, porque eso desgasta muchísimo y luego la gente no está para la labor y acude con una mala predisposición.

Otra clave es exponer las cosas con claridad para que todo el mundo tenga la información necesaria y puedan tomar decisiones con fundamentos. Eso puede requerir algo de trabajo previo a la reunión, pero es importante acudir a ella con los datos necesarios. Es decir, si se va a aprobar un presupuesto para unas obras que ya es muy probable que reciban el voto a favor porque todos han manifestado interés durante un tiempo, mejor llevar ya algunas posibilidades de timings y presupuestos.

En resumen

Recuerda: educación y distancia emocional, ante todo. No hay que sentirse atacado por cada comentario con el que no estemos 100% de acuerdo y responder a la ofensiva porque eso no llevará a buen puerto.

El objetivo último de las juntas es fomentar una mejor convivencia y facilitar los acuerdos entre los vecinos sobre asuntos que afectan a toda la comunidad.

Consideramos que una de las cosas buenas de vivir en comunidad de vecinos son las juntas. Por lo que si tienes en cuentas los consejos que hemos visto a lo largo del contenido, estamos seguros que sacarás el máximo partido a este tipo de reuniones.